Faktura betaling

Fremsendelse af en e-mailfaktura med DIBS email kan gøres på flere forskellige måder:

Enkeltvis

Enkeltvis fremsendelse af e-mailfaktura sker ved, at du i et simpelt webinterface først bygger fakturaen op og dernæst afsender den. Der er mulighed for at oprette både kunde- og varedatabaser i DIBS email, så opbygningen af en faktura kan ske lynhurtigt. Når man har haft fakturaen til gennemsyn, fremsendes den til kunden med et enkelt klik.

Fakturaen bliver derefter lagt ned i dit fakturaarkiv, hvor du hele tiden har overblik over betalte og udestående fakturaer.

Enkeltvis fakturering kræver ingen yderligere integration, og du kan være i gang med at sende fakturaer ganske kort efter bestilling. Alt, der kræves, er en indløsningsaftale med Nets eller anden indløser.

Automatiseret

Du kan også automatisere fakturaudsendelse ved hjælp af det indbyggede XML-API (indeholdt i Premium pakken). Med dette kan du sende fakturaer fra andre systemer ind i DIBS email, og fremsende fakturaer automatisk. Eksempler på sådanne systemer kunne være webshops, ERP-systemer, ordrehåndteringssystemer og lignende. Læs mere DIBS Email XML / API.

Proces

Ved anvendelse af DIBS email til fakturabetaling er betalingsprocessen vist her: (se forklaringer under diagrammet):

Forretningen opretter en faktura enten ved at benytte det manuelle interface eller ved at benytte DIBS email XML / API.
Fakturaen fremsendes til kunden pr. e-mail. Mailen er signeret med DIBS emails digitale signatur, så kunden kan vide sig sikker på afsenders identitet. Fakturaen fremsendes både som HTML og i pdf-udgave som er vedhæftet.
Kunden klikker på betalingslinket enten i e-mailen eller i den vedhæftede pdf.
Kunden udfører betalingen, hvilket medfører:
1. DIBS email fremsender automatisk en kvittering til kunden.
2. DIBS email system opdateres, så fakturaen fremgår som betalt i administrationssystemet.
3. Betalingen indgår på forretningens konto. Der er mulighed for også at modtage en notifikation på betalingen via e-mail.