Betaling med faktura
Fremsendelse af en e-mail-faktura med DIBS email kan gøres på flere forskellige måder:
Enkeltvis
Enkeltvis fremsendelse af e-mail-faktura sker ved, at du i et simpelt webinterface først bygger fakturaen op og dernæst afsender den. Der er mulighed for at oprette både kunde- og varedatabaser i DIBS email, så opbygning af en faktura kan ske lynhurtigt. Når man har haft fakturaen til gennemsyn, fremsendes den til kunden med et enkelt klik.
Fakturaen bliver derefter lagt ned i dit faktura-arkiv, hvor du hele tiden har overblik over betalte og udestående fakturaer.
Enkeltvis fakturering kræver ingen yderligere integration, og du kan være i gang med at sende fakturaer ganske kort efter bestilling. Alt, der kræves, er en indløsningsaftale med PBS eller anden indløser.
Automatiseret
Du kan også automatisere fakturaudsendelse ved hjælp af det indbyggede XML-API (indeholdt i Premium pakken). Med dette kan du sende fakturaer fra andre systemer ind i DIBS email, og fremsende fakturaer automatisk. Eksempler på sådanne systemer kunne være webshops, ERP-systemer, ordrehåndterings-systemer el.lign. Læs mere DIBS emails XML-API.
Proces
Ved anvendelse af DIBS email til fakturabetaling er betalingsprocessen vist nedenfor : (se forklaringer under diagrammet):
- Forretningen opretter en faktura enten ved at benytte det manuelle interface eller ved at benytte DIBS emails XML-API
- Fakturaen fremsendes til kunden pr. email. Mailen er signeret med DIBS emails digitale signatur, så kunden kan vide sig sikker på afsenders identitet. Fakturaen fremsendes både som HTML og med en pdf-faktura vedhæftet.
- Kunden klikker på betalingslinket enten i emailen eller i den vedhæftede pdf.
- Kunden udfører betalingen hvilket medfører:
- DIBS email fremsender automatisk en kvittering til kunden.
- DIBS email-systemet opdateres, så fakturaen fremgår som betalt i administrationssystemet.
- Betalingen indgår på forretningens konto. Der er mulighed for også at modtage en notifikation på betalingen via email.
